MUHASEBE VE MALİ İŞLER YÖNETİMİ;

Muhasebe mesleği şirketler açısından oldukça önemlilik arz eden bir departmandır. Günümüz rekabet dünyasında şirketlerin finansal tablo raporlanması ve mali politikalarının en hassas detaylarıyla tasniflendirilmesi çok kritik öneme sahiptir.

Ayfer Soylu Mali Müşavirlik geniş bir sektör yelpazesinde hizmet gösteren küçük ve orta ölçekli işletmelere, yeni kurulma aşamasında ve şirketlerini büyütme kararında olan kuruculara, bilgi ve tecrübesini inovasyon ile birleştirerek hizmet sunmayı ilke edinmiştir. Muhasebe ve Mali İşler Yönetiminde; • Muhasebe evraklarının düzenli ve zamanlı olarak kayıtlara işlenmesi,

• Muhasebe personelinin iç düzen ve takibinin sağlanması;

• Zamanlı ve doğru finansal raporlama sağlanması;

• Şirketlerin şubeleşmesi, iç ağlarının düzenli akış sağlayabilmesi için daha fazla odaklanma sağlanması;

• Şirketlerin Vergi Uyumunun sağlanması;

• Finansal tabloların doğru yorumlanarak şirketlerin finansmanı açısından Ticari Alacak ve Ticari Borçlarının ödeme ve takibinin yönetimi;

• Şirketlerde önem arz eden cari hesap mutabakatları ve FORM BA/ FORM BS mutabakatlarının düzenli olarak sağlanması;

• Kanuni defterlerin Muhasebe Tebliğine göre tutulmasının ve düzenin sağlanması;

• Şirketlerde yine önem arz eden Tek Düzen Hesap planının tebliğin esaslarına göre düzenlenmesi ve işletilmesinin sağlanması;

• Dönem sonu kayıtlarının banka bakiyelerinin mutabakatları ve bankalarla şirketlerin uyumunun sağlanması;

• Gerekli verilmesi gereken aylık veya 3 (üç) aylık olan beyannamelerin muhasebe mesleğinin temel kanunu olan Vergi Usul Kanununa göre hazırlanması ve kuruculara beyannamelerle ilgili zamanında veri akışının sağlanması;

BORDROLAMA HİZMETLERİ;

Yasal düzenlemelerle sürekli değişiklik gösteren SGK mevzuatında muhtemel riskleri asgari seviyeye indirmek suretiyle şirketlerin bordro işlemlerinin yük fazlalığını alarak, küçük ve orta ölçekli şirketlerdeki karmaşıklığın giderilmesi önemlilik arz etmektedir. Ayfer Soylu Mali Müşavirlik ekibi olarak şirketlerin en önemli amacı; büyüme üzerine odaklanmanız için doğru ve güvenilir bir şekilde bordro hizmetlerinin yapılması, şirket politikalarına uyarak ücret gizliliğinin en maksimum düzeyde sağlanması ve bu suretle personel motivasyonu göz önünde bulundurularak hizmetlerimizin sunulması en önemli politikalarımızın başında gelmektedir. Bordrolama hizmet sürecimiz;

• Bordrolama hizmetlerinin şirketlerden alınan bilgilere göre net ücret, kesinti, vergi maliyetlerinin hesaplanması ve gerekli listelerin hazırlanması; • Bordrolama hizmetlerinde kurucu ortaklarla SGK üzerinden işveren maliyetlerinin şirketlere göre değerlendirilerek yön verilmesi; • Hazırlanan ücret bordrolarının ve pusulalarının bordro sahiplerine iletilmesi ve resmiyete dönüştürülmesi;

• İşe giriş ve işten ayrılış evraklarının hazırlanması ve gerekli evraklarının düzenlenmesi ve iletilmesi;

• İşten ayrılış bildirgelerinde yasal düzenlemelere uygun olarak şirket yetkililerinin bilgi ve onayı alınarak her türlü tazminat, ücret hesaplamalarının yapılması ve iletilmesi;

• Özlük dosyalarının hazırlanması ve diğer çalışma bilgilerinin hazırlanması, şirket yetkililerinin onayı alınarak ofisimizde veya yerlerinde muhafaza edilmesi;

• Şirket yetkililerinden alınan bilgiler ışığında Yıllık izin takibi ve izin defterlerinin tutulması;

• Zorunlu BES kapsamı işlemlerinin işverenlere ve muhasebe personeline anlatılması ve yön verilmesi;

• Resmi dairelere verilmesi gereken bilgi ve evrakların hazırlanması, teslimi ve takibinin yapılması;

• Şirketlere iş yasaları ve uygulamaları konusunda danışmanlık verilmesi, yasal değişiklikler konusunda bilgilendirilmesi,

FİNANSAL RAPORLAMA HİZMETLERİ;

Muhasebe mesleğinin en önemli temel taşlarından biri olan Bilanço, Gelir Tablosu ve diğer tablolar iş sahiplerinin ve yöneticilerin sıklıkla karşılaştığı zorluktur. Şirketlerin finansmanı açısından mali tablolar ve raporlar bankalar ekseninde önemli bir yol haritasıdır. Ayfer Soylu Mali Müşavirlik olarak finansal raporların doğru, güvenilir ve şeffaf olarak zamanında hazırlanması için yeterli donanıma sahip ekibi ile finansal raporlama hizmetlerini sunmaktadır. Finansal raporlama hizmetimizdeki süreç;

• Ayfer Soylu Mali Müşavirlik tarafından şirketinize atanan mali müşavirimizin gözetimi altında muhasebe kayıtlarının standartlara uyarak muhasebe sistemine işlenmesi veya işletilmesi;

• Şirket yetkililerinin takvimine uyarak (haftalık veya günlük) kanuni defterlerin yorumlanarak kuruculara anlatılması;

• Şirket faaliyet alanlarına göre giderlerin yapısal olarak ayrılması;

• Finansman giderlerinin tahmini olarak şirket yetkilileri ile paylaşılması;

• Satışlardan Etkilenen ve Etkilenmeyen Bilanço Kalemlerin ayrılması;

• AR-GE giderleri, pazarlama satış ve dağıtım giderleri, genel yönetim giderlerinin ayrılması;

• Şirketlerin satışlarının tahmin edilmesi ve diğer dönemlerde satışların tahmin edilmesi;

• Öz kaynakların değerlendirilmesi ve yorumlanması;

• Mali tabloların analizi ve yorumlanması;

• Mali tabloların kullanım alanlarının yapılması;

KDV İADE HİZMETLERİ;

Türkiye’de yapılan mal ve hizmetler 3065 Sayılı KDV Kanunu gereği Katma Değer Vergisine tabidir. Katma Değer Kanununa göre mal ihracatı, ihraç kayıtlı teslimler, hizmet ihracatı, yolcu beraberi kapsamındaki teslimler, deniz ve hava taşımacılığındaki teslimler, Yatırım Teşvik Belgesi sahibi mükelleflerinin teslimleri, kapsamındaki işlemler ve kanunda belirtilen diğer teslimler Türkiye’de ödenmiş olan KDV’den dolayı yapılan incelemeler sonrasında mükelleflere iade Vergi, SGK ve diğer kamu kurum borçlarından mahsup edilmek veya nakit alınmak suretiyle iade edilmektedir. Ayfer Soylu Mali Müşavirlik ekibi olarak şirketlerin finansmanı açısından önemlilik arz eden KDV İade sürecinde hizmetlerimizi sunmaktayız. KDV İade Hizmet sürecimiz;

• Katma Değer Vergisi iade sürecinde vergi idaresinin öngördüğü ve mevzuatta yer alan düzenlemeler çerçevesinde mükellef ve vergi dairesi arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi.

• Nakden veya mahsuben iade işlemleri aşamasında raporlarının zamanında düzenlenmesi ve raporun sonuçlandırılması.

• KDV iade tutarlarının tespiti ile iadeye esas listelerden indirilecek KDV listesi, Yüklenilen KDV listesi, satış faturaları listesi, gümrük beyanname listesi, hesaplama tablosunun sistem formatında hazırlanıp sisteme yüklenmesi.

• KDV İade sürecinde Risk analiz raporlarında tespit edilen eksikliklerin giderilmesi;

• Her iade türündeki KDV iadesindeki usul ve esaslarla, iadelerde dikkat edilecek hususlar ile özellikli durumlara ilişkin eğitimlerin verilmesi.

ADIM ADIM ŞİRKET KURULUŞU;

Şirket Kuruluşunda İlk Adım Doğru Şirket Türünün Belirlenmesidir. Yazımızda örnek olarak Limited / Anonim / Şahıs Şirket kuruluşunu tüm süreçleriyle sizlerle paylaşacağız. Marka konumlandırma, kurumsal görünüm, sınırlı sorumluluk ve itibar için şirket kurmak artık yatırımcılar ve girişimciler için vazgeçilmez hale gelmiştir. Şirketleşme sürecinde 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümleri dikkate alınmalıdır. Duyuru: Yazımızda bulunan Noter süreçlerinin (imza sirküleri, vekaletname harici) tamamı Ticaret Sicilde gerçekleştirilecek şekilde 15.03.2018 itibariyle yasa değişikliği yapılmıştır. Şirket kuruluş sürecinde zamanı daha etkin kullanma imkânımız genişlemiş bulunmaktadır. Limited şirketler için sermayenin belirli bir kısmının bankaya yatırılması zorunluluğu kaldırılmıştır. (Anonim Şirketler hariçtir). Duyuru: Herhangi bir şirkette sigortalı çalışıyor olmanız halinde BAĞ-KUR kaydınız olmadan şirket kuruluşu yapabilirsiniz.

• LİMİTED / ANONİM ŞİRKET Öncelikle şirket kurmaya karar verildiğinde işinin uzmanı olduğunu düşündüğünüz bir Mali Müşavir ile görüşmeli ve işlemlerinizin sizin adınıza yapılması, takip edilmesi konusunda anlaşmalısınız. Her ne kadar adına danışmanlık firması diyerek şirketlerin kuruluş işlemlerini yapmak üzere reklam yapan firmalar olsa da Mali Müşavirler tarafından sürecin yönetilmesi oldukça önemlidir. Çünkü danışmanlık firmaları alanında uzman meslek mensupları kadar konuya hâkim olmadıkları gibi gireceğiniz sektörün vergilendirme sürecine ve gerekliliğine göre başlangıçta sizleri yönlendiremeyecektir. Bu süreçte ayrıca ticari faaliyetinizle ilgili olarak aylık muhasebe işlemlerinizin takip edilmesiyle ilgili olarak sözleşme yapmak gerekmektedir. ŞİRKET ANA SÖZLEŞMESİ İÇİN GEREKLİ BİLGİLERİN BELİRLENMESİ Şirketlerde, şirketin özelliklerini, unvanını, adresini, müdürünü, sermayesini, kar dağıtımını vb. birçok özelliği belirleyen temel kaynak ana sözleşmelerdir.

• Şirket unvanı belirlenmeli

• Şirket Faaliyet alanlarının belirlenmesi ve konunun yazılması,

• Şirket ortakları ve hisse tutarları belirlenmeli, Limited ve Anonim Şirket için minimum 1 ortak yeterlidir.

• Şirketin merkez adresi belirlenmeli

• Şirket müdürünün / temsilcinin kim olacağı belirlenmeli

ŞİRKET ANA SÖZLEŞMENİN ONAYI Şirket ana sözleşmesi Mali Müşavir tarafından hazırlandıktan sonra MERSİS sistemine aktarılır, sistemin ilgili bölümlerine madde madde bilgiler girildikten sonra ortaklar tarafından belirlenen unvan rezerve işlemleri tamamlandıktan sonra onay aşamasında kayıt numarası alınır. Alınan kayıt numarası ile Ticaret Sicil Memurluğuna gidilerek kayıt numarası iletilir. Ana sözleşme memur huzurunda ortaklar tarafından imzalanarak onaylatılır, teslim alınır. Sicil memuru ayrıca şirketi temsile yetkili kişi için imza beyanı da hazırlar. Şirket ana sözleşmesi oluşturulduğunda sistem otomatik olarak potansiyel vergi kimlik numarası oluşturur. Bu numara şirket tescil edildikten sonra şirketin geçerli vergi numarası olacaktır. Belgeler tamamlandıktan Ticaret sicilinden alınan randevu saati ve günü belirlenir. Şirket ana sözleşmesinin Ticaret Sicilinde tescilinden sonra şirket tüzel kişilik kazanmıştır. Şirketi temsil edecek olan şirket müdürü böylece noterde şirket unvanı altına atacağı imza örnekleriyle İmza Sirküleri hazırlanır. İmza sirküleri şirket adına yapılacak tüm işlemlerde gerekecektir. Şirketin tescil edildiği gün yasal olarak zorunlu olan tüm defterler kuruluş aşamasında ticaret sicil memurluğunda tasdik ettirilir. ŞİRKET KURULUŞUNUN MALİYETİ Limited veya Anonim şirket kuruluşu süreçlerinde alacağınız profesyonel desteğe ve şirketin özelliklerine göre değişmekle birlikte minimum sermaye tutarı ile kurulan şirket ortağının T.C. vatandaşı bir ortak ve bir şirket müdürünün bulunması durumunda veya iştigal alanlarının çokluğu veya azlığına göre farklılık göstermektedir. Şirket kuruluş maliyetleri güncelliğini korumayabilir. Önemli olan doğru adresten doğru hizmeti alabilmektir. Ticari faaliyet süresince her zaman desteğe ve danışmanlığa ihtiyacınız olacağı için doğru Mali Müşavir tercihinde bulunmak son derece önemlidir.

• ŞAHIS FİRMALARI İÇİN

Vergi levhası çıkarma masrafı | Vergi levhası çıkartma işlemleri için vergi mükellefiyeti tesis ettirilmelidir. En düşük maliyet ile vergi levhası çıkartmak için şahıs şirketi (şahıs işletmesi) kurabilirsiniz. Vergi Levhası Çıkarma Masrafı Vergi levhası çıkarma işlemlerine daha düşük maliyetli olduğu için şahıs şirketi kurarak başlanabilir. Şahıs şirketi (şahıs işletmesi) kurarken sadece işyeri kira sözleşmeniz ya da tapunuz yeterli oluyor. Eğer işyeri adresiniz ikamet ettiğiniz eviniz (homeoffice) olacak ise, yine güncel tarihli kira sözleşmesi ya da tapu fotokopiniz yeterli oluyor.